Relevamiento de procesos
Compras, ventas, stock, producción, facturación y cobranzas tal como funcionan hoy, con sus excepciones. Un ERP que ignora las excepciones reales termina esquivado con planillas paralelas.
ERP
Un ERP que la empresa
Un ERP que la empresa
realmente usa
La mayoría de las implementaciones de ERP fracasan por el proceso, no por el software. Relevamos cómo trabaja tu empresa, ajustamos el sistema a eso y acompañamos la puesta en marcha hasta que el equipo lo usa sin ayuda.
Qué incluye
De los procesos a la puesta en marcha
Configuración y ajustes
El sistema se adapta a tu operación en lo que hace falta, y tu operación se ordena donde conviene. Modificar todo es caro de mantener; no modificar nada es garantía de que nadie lo use.
Migración de datos
Clientes, proveedores, artículos, saldos y stock desde lo que uses hoy, sea otro sistema o planillas. Se migra, se concilia y se compara contra los saldos anteriores antes de salir en vivo.
Facturación electrónica
Integración con el organismo fiscal para emitir comprobantes electrónicos desde el sistema, con los tipos y puntos de venta que uses. Probado en homologación antes de facturar de verdad.
Integraciones
Con el banco, con la tienda en línea, con el sistema de sueldos, con el control de presencia y con OCCP, para que el vendedor vea stock y cuenta corriente sin salir de la ficha del cliente. Que el dato se cargue una sola vez es la mitad del valor de tener un ERP.
Capacitación y soporte
Formación por área, con material propio y casos de tu empresa, no un manual genérico. Acompañamiento reforzado el primer mes y el primer cierre, que es cuando aparecen las dudas reales.
Cuándo tiene sentido
Señales de que conviene mirarlo
- Cada área tiene su planilla y los números nunca coinciden entre ellas
- El stock del sistema y el del depósito son dos cosas distintas
- Cerrar el mes lleva más de una semana de trabajo manual
- Tenés un ERP instalado pero la mitad de la empresa lo esquiva
- No podés saber el margen real de una venta hasta que pasa el mes
Preguntas frecuentes
Sobre ERP
¿Qué ERP implementan?
Trabajamos principalmente sobre Odoo, que cubre desde compras y stock hasta facturación y contabilidad, y es open source, así que no hay costo por usuario que crezca sin techo. Si tu empresa ya tiene otro sistema y funciona, la conversación es otra: integrarlo, no reemplazarlo.
¿Cuánto tarda una implementación?
Para una pyme con procesos claros, entre tres y seis meses hasta la salida en vivo. Lo que estira los plazos casi nunca es el software: es la definición de los procesos y la limpieza de los datos históricos.
¿Y si el equipo se resiste al cambio?
Es lo más común y hay que planificarlo. Se identifican referentes por área que participan del relevamiento, se capacita por puesto y no en una charla general, y se sale en vivo por módulos para que nadie tenga que aprender todo el mismo lunes.
Empecemos por mirar los procesos
El relevamiento devuelve el mapa de cómo trabaja hoy tu empresa, qué se puede ordenar sin comprar nada y qué alcance tendría la implementación.