Fichaje
Huella, reconocimiento facial, tarjeta de proximidad o aplicación en el celular con validación de ubicación, según el puesto. Para personal de campo o en obra, el fichaje desde el teléfono evita el viaje hasta el reloj.
Control de presencia
Las horas que se trabajaron,
Las horas que se trabajaron,
sin discusión
Fichaje biométrico, facial o por tarjeta, con reportes de horas, ausencias y horas extra que salen solos. Multi-sede, con control de accesos por puerta y datos que entran directo a la liquidación de sueldos.
Qué incluye
Del reloj al recibo de sueldo
Control de accesos
Los mismos lectores gobiernan las puertas: quién puede entrar a qué sector y en qué horario. El depósito, la sala de servidores y la administración dejan de compartir la misma llave.
Reglas de jornada
Turnos rotativos, francos, tolerancias, horas extra al 50 y al 100, feriados y nocturnidad. Las reglas se cargan una vez y el cálculo deja de depender de que alguien las recuerde bien.
Reportes y tableros
Horas trabajadas, ausentismo por sector, llegadas tarde y horas extra acumuladas, con la tendencia del mes. Sirve para gestionar antes de que el problema aparezca en la liquidación.
Integración con sueldos
Los datos salen exportados en el formato de tu sistema de liquidación. Se termina la carga manual de novedades, que es donde aparecen los errores que después hay que reclamar.
Multi-sede
Varias sucursales u obras con la información consolidada en un solo lugar y consultable en línea. Cada responsable ve lo suyo; la administración central ve todo.
Cuándo tiene sentido
Señales de que conviene mirarlo
- Las horas se anotan en una planilla y se cargan a mano al sistema de sueldos
- Hay discusiones recurrentes por horas extra que nadie puede probar
- Tenés personal en varias sedes u obras y no sabés quién está dónde
- Cualquiera con una llave entra a cualquier sector del edificio
- Calcular el ausentismo del mes te lleva un día entero de trabajo
Preguntas frecuentes
Sobre control de presencia
¿La huella digital se puede usar legalmente?
Sí, con las condiciones de la normativa de protección de datos personales: informar al trabajador para qué se usa, obtener su consentimiento y proteger el dato. Los equipos actuales no guardan la imagen de la huella sino un patrón matemático del que no se puede reconstruir. La implementación incluye la documentación para cumplir con eso.
¿Qué pasa si un empleado no puede fichar con huella?
Se combinan métodos: quien tenga la huella desgastada por el tipo de tarea usa tarjeta o reconocimiento facial. Configurar más de un método es lo normal, no la excepción.
¿Sirve para personal que trabaja fuera de la oficina?
Sí, con fichaje desde el celular y validación de ubicación, para saber que la marca se hizo desde la obra o el domicilio del cliente y no desde otro lado. Funciona sin señal y sincroniza al recuperar conexión.
Terminemos con la planilla de horas
Relevamos cómo se registra hoy la asistencia, qué reglas de jornada tenés y qué equipamiento hace falta según los puestos y las sedes.