Marcação
Digital, reconhecimento facial, cartão de proximidade ou aplicativo no celular com validação de localização, conforme a função. Para equipe de campo ou de obra, marcar pelo telefone evita a viagem até o relógio.
Controle de ponto
As horas trabalhadas,
As horas trabalhadas,
sem discussão
Marcação biométrica, facial ou por cartão, com relatórios de horas, faltas e horas extras que saem sozinhos. Multiunidade, com controle de acesso por porta e dados que entram direto na folha.
O que inclui
Do relógio ao holerite
Controle de acesso
Os mesmos leitores comandam as portas: quem pode entrar em qual setor e em que horário. O depósito, a sala de servidores e a administração deixam de dividir a mesma chave.
Regras de jornada
Turnos rotativos, folgas, tolerâncias, horas extras, feriados e adicional noturno. As regras são configuradas uma vez e o cálculo deixa de depender de alguém lembrar direito.
Relatórios e painéis
Horas trabalhadas, absenteísmo por setor, atrasos e horas extras acumuladas, com a tendência do mês. Serve para gerir antes de o problema aparecer no fechamento da folha.
Integração com a folha
Os dados saem exportados no formato do seu sistema de folha. Acaba o lançamento manual de novidades, que é justamente onde surgem os erros que depois viram reclamação.
Multiunidade
Várias filiais ou obras com a informação consolidada em um só lugar e consultável on-line. Cada responsável vê o seu; a administração central vê tudo.
Quando faz sentido
Sinais de que vale a pena olhar
- As horas são anotadas em uma planilha e lançadas à mão na folha
- Há discussões recorrentes por horas extras que ninguém consegue provar
- Você tem equipe em várias unidades ou obras e não sabe quem está onde
- Qualquer um com uma chave entra em qualquer setor do prédio
- Calcular o absenteísmo do mês toma um dia inteiro de trabalho
Perguntas frequentes
Sobre controle de ponto
A digital pode ser usada legalmente?
Sim, dentro das regras de proteção de dados pessoais: informar o trabalhador para que serve, obter o consentimento e proteger o dado. Os equipamentos atuais não guardam a imagem da digital, e sim um padrão matemático que não pode ser revertido. A implantação inclui a documentação para atender a isso.
E se um funcionário não conseguir marcar por digital?
Os métodos se combinam: quem tem a digital desgastada pelo tipo de tarefa usa cartão ou reconhecimento facial. Configurar mais de um método é o normal, não a exceção.
Serve para quem trabalha fora do escritório?
Sim, com marcação pelo celular e validação de localização, para saber que o registro foi feito na obra ou no endereço do cliente e não em outro lugar. Funciona sem sinal e sincroniza quando a conexão volta.
Vamos aposentar a planilha de horas
Levantamos como a presença é registrada hoje, quais regras de jornada você tem e qual equipamento é necessário conforme as funções e as unidades.