Levantamento de processos
Compras, vendas, estoque, produção, faturamento e cobrança como funcionam hoje, com suas exceções. Um ERP que ignora as exceções reais acaba contornado com planilhas paralelas.
ERP
Um ERP que a empresa
Um ERP que a empresa
realmente usa
A maioria das implantações de ERP fracassa por processo, não por software. Levantamos como a sua empresa trabalha, ajustamos o sistema a isso e acompanhamos a entrada em produção até a equipe usar sem ajuda.
O que inclui
Dos processos à entrada em produção
Configuração e ajustes
O sistema se adapta à sua operação no que for necessário, e a sua operação se organiza onde convém. Customizar tudo é caro de manter; não customizar nada garante que ninguém use.
Migração de dados
Clientes, fornecedores, itens, saldos e estoque a partir do que você usa hoje, outro sistema ou planilhas. Migrado, conciliado e comparado com os saldos anteriores antes de entrar no ar.
Nota fiscal eletrônica
Integração com o órgão fiscal para emitir documentos eletrônicos direto do sistema, com os tipos e séries que você usa. Testado em homologação antes de faturar de verdade.
Integrações
Com o banco, com a loja on-line, com a folha de pagamento, com o controle de ponto e com o OCCP, para o vendedor ver estoque e conta corrente sem sair da ficha do cliente. Lançar o dado uma única vez é metade do valor de ter um ERP.
Treinamento e suporte
Formação por área, com material próprio e casos da sua empresa, não um manual genérico. Acompanhamento reforçado no primeiro mês e no primeiro fechamento, que é quando aparecem as dúvidas reais.
Quando faz sentido
Sinais de que vale a pena olhar
- Cada área tem sua planilha e os números nunca batem entre si
- O estoque do sistema e o do depósito são duas coisas diferentes
- Fechar o mês leva mais de uma semana de trabalho manual
- Você tem um ERP instalado mas metade da empresa o contorna
- Você não consegue saber a margem real de uma venda até o mês virar
Perguntas frequentes
Sobre ERP
Qual ERP vocês implantam?
Trabalhamos principalmente com Odoo, que cobre de compras e estoque a faturamento e contabilidade, e é open source, então não há custo por usuário crescendo sem teto. Se a sua empresa já tem outro sistema e ele funciona, a conversa é outra: integrar, não substituir.
Quanto tempo leva uma implantação?
Para uma empresa média com processos claros, de três a seis meses até entrar em produção. O que estica o prazo quase nunca é o software: é a definição dos processos e a limpeza dos dados históricos.
E se a equipe resistir à mudança?
É o mais comum e precisa ser planejado. Identificamos referências por área que participam do levantamento, treinamos por função e não em uma palestra geral, e entramos em produção por módulos para ninguém ter que aprender tudo na mesma segunda-feira.
Vamos começar olhando os processos
O levantamento devolve o mapa de como a sua empresa trabalha hoje, o que dá para organizar sem comprar nada e qual seria o escopo da implantação.